Brontobyte Cloud Backup para Microsoft Office 365 con Veeam: Protección completa y flexible para tus datos

🧩 Dos enfoques, un mismo objetivo: proteger tu negocio

Hablar de copias de seguridad suele transmitir tranquilidad: saber que la información está protegida y disponible ante cualquier imprevisto. Sin embargo, cuando esas copias contienen datos personales , entra en juego un factor clave que no siempre se tiene en cuenta: el cumplimiento del RGPD . La buena noticia es que seguridad y cumplimiento legal no están reñidos . Con una estrategia de backups bien diseñada, es posible proteger los datos, cumplir la normativa europea y ganar confianza tanto interna como externamente. En este artículo te explicamos cómo lograrlo de forma clara, práctica y sin complicaciones. Backups y RGPD: una relación más estrecha de lo que parece El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no distingue entre datos “en uso” y datos “respaldados”. Esto significa que las copias de seguridad también están sujetas a la normativa , ya que suelen incluir: Datos de clientes y usuarios Información de empleados Correos electrónicos, bases de datos y documentos internos Por tanto, los backups deben cumplir los mismos principios que el resto de los sistemas de información: seguridad, control, trazabilidad y responsabilidad . 1. Retención de datos: conservar solo lo necesario Uno de los pilares del RGPD es la limitación del plazo de conservación. En el contexto de backups, esto se traduce en definir claramente: Cuánto tiempo se conservan las copias Qué tipo de datos incluyen Cuándo y cómo se eliminan Una buena práctica es establecer políticas de retención diferenciadas , alineadas con las necesidades legales y operativas de la empresa. No se trata de borrar por borrar, sino de conservar la información el tiempo justo y necesario , ni más ni menos. Una estrategia de backup profesional permite automatizar estas políticas y aplicarlas de forma coherente y documentada. 2. Borrado seguro: eliminar datos de verdad El RGPD reconoce el derecho de supresión, y este derecho también afecta a las copias de seguridad. Cuando llega el momento de eliminar datos personales, es fundamental que el borrado sea: Seguro Irreversible Verificable Esto implica utilizar métodos de eliminación adecuados y sistemas que garanticen que los datos no pueden ser recuperados posteriormente. Un borrado seguro bien gestionado no compromete la integridad del sistema y refuerza la confianza en la gestión de la información. 3. Ubicación de los datos: saber dónde están tus backups Otro aspecto clave del RGPD es la ubicación de los datos. Las organizaciones deben saber con precisión: Dónde se almacenan sus copias de seguridad En qué país o región Bajo qué marco legal se encuentran Apostar por infraestructura ubicada en la Unión Europea facilita el cumplimiento normativo y reduce riesgos asociados a transferencias internacionales de datos. La transparencia sobre la localización de los backups es una señal clara de control y buena gobernanza de la información. 4. Trazabilidad y control: poder demostrar cumplimiento Cumplir el RGPD no solo consiste en hacer las cosas bien, sino también en poder demostrarlo . En el ámbito de las copias de seguridad, esto implica contar con: Registros de acceso Historial de restauraciones Logs de borrado y retención Control de quién accede y cuándo La trazabilidad aporta visibilidad, facilita auditorías y refuerza la seguridad operativa. Además, permite responder con rapidez y claridad ante cualquier revisión o solicitud relacionada con protección de datos. Backups como parte de una estrategia de cumplimiento global Gestionar correctamente los backups es un paso esencial, pero forma parte de un enfoque más amplio de seguridad y cumplimiento normativo. En Brontobyte Cloud , acompañamos a las organizaciones no solo en la protección de sus datos, sino también en su alineación con los principales marcos regulatorios y de seguridad, ofreciendo: Auditorías de cumplimiento RGPD aplicadas a sistemas de backup Auditorías y soporte para certificaciones NIS2 ENS (Esquema Nacional de Seguridad) ISO 27001 Todo ello con una visión práctica, clara y orientada a resultados, ayudando a convertir el cumplimiento en una ventaja competitiva y no en una carga. Conclusión: seguridad, cumplimiento y tranquilidad Cumplir el RGPD con tus copias de seguridad no tiene por qué ser complejo ni generar incertidumbre. Con políticas claras de retención, borrado seguro, control de la ubicación de los datos y trazabilidad, los backups se convierten en un aliado estratégico para la seguridad y la confianza digital. Brontobyte Cloud te ayuda a mantener tus backups dentro del marco legal europeo , con soluciones profesionales, asesoramiento experto y una visión cercana que prioriza la tranquilidad, la transparencia y las buenas prácticas. Porque proteger los datos no es solo una obligación legal: es una muestra de compromiso, profesionalismo y confianza hacia tus clientes y tu organización.

Contar con un plan de recuperación ante desastres (DRP) es clave para garantizar la continuidad. Un DRP bien diseñado permite restaurar operaciones críticas de forma rápida y segura , minimizando el impacto de cualquier incidencia. En este artículo, explicamos qué debe incluir un DRP y cómo Brontobyte Cloud puede ayudarte a implementarlo y automatizarlo mediante su servicio DRaaS con Veeam Cloud Connect , sobre infraestructura propia en IPCore Madrid . Paso 1: Identificar los activos y procesos críticos El primer paso es determinar qué elementos de tu negocio son esenciales: Datos y aplicaciones : información de clientes, sistemas financieros y aplicaciones imprescindibles para la operación. Infraestructura tecnológica : servidores, redes y dispositivos que soportan procesos críticos. Procesos esenciales : actividades que no pueden detenerse sin afectar la continuidad del negocio, como facturación, logística o atención a clientes. Tip práctico: Realiza un Análisis de Impacto en el Negocio (BIA) para priorizar los activos más importantes según su criticidad. Paso 2: Definir roles y responsabilidades Para que un DRP funcione, es fundamental que cada persona sepa qué hacer: Responsables de ejecución : quienes llevarán a cabo la recuperación de sistemas y datos. Responsables de comunicación : quienes informarán a clientes, proveedores y equipo interno. Contactos críticos : proveedores, soporte técnico y partners estratégicos. Con Brontobyte Cloud , las empresas clientes cuentan con soporte especializado remoto , capaz de asistir en la gestión de replicación, failover/failback y resolución de incidencias según SLA definido, sin necesidad de presencia física constante. Paso 3: Establecer estrategias de recuperación Aquí se define cómo se recuperarán los sistemas y datos: DRaaS con Veeam Cloud Connect : permite replicar máquinas virtuales desde la infraestructura del cliente (on-premise o IaaS) hacia nuestro cluster VMware en IPCore Madrid. Replicación eficiente y segura : mediante compresión, deduplicación y cifrado TLS, con políticas flexibles de RPO y RTO. Failover y failback automatizados : activación de las VMs replicadas y retorno al entorno original sin interrumpir el servicio. Recursos iniciales gratuitos : durante el primer mes tras un desastre, los recursos del entorno de recuperación se pueden utilizar sin coste adicional. Analogía: Un DRP funciona como un cinturón de seguridad: no evita los incidentes, pero asegura que tu negocio pueda seguir operando rápidamente. Paso 4: Documentar y comunicar el plan Un DRP solo es útil si todos saben cómo aplicarlo: Documenta procedimientos paso a paso para la recuperación de sistemas y datos. Define cronogramas y prioridades según la criticidad de cada activo y proceso. Mantén contactos de emergencia y proveedores clave actualizados. Con la consola Veeam Service Provider Console , las empresas clientes pueden gestionar réplicas, orquestar failover/failback y generar informes de forma centralizada, manteniendo autonomía y control total . Paso 5: Probar, revisar y actualizar El DRP debe ser dinámico y actualizado: Simulacros anuales : Brontobyte Cloud incluye al menos un Test Failover anual en red aislada para validar aplicaciones y procesos sin afectar producción. Monitorización y alertas : panel en tiempo real y generación automática de informes semanales y mensuales. Revisión continua : ajustes según cambios en infraestructura, aplicaciones o procesos críticos. Consejo: Las pruebas periódicas generan confianza y permiten detectar errores antes de un incidente real. Ventajas de DRaaS de Brontobyte Cloud en IPCore Madrid Al implementar tu DRP con nuestro servicio, obtienes: Seguridad física de primer nivel : racks con cierre de combinación, videovigilancia integral y sistemas antiincendios conforme a normativas europeas. Infraestructura robusta : suelo técnico elevado, climatización con pasillos fríos/calientes y redundancia eléctrica 2N con SAI y grupos electrógenos. Alta disponibilidad y conectividad : centro carrier-neutral con acceso a más de 10 operadores, enlaces DCI, fibra oscura, satélite y RF. Autonomía y control : gestión completa de réplicas, failover/failback y monitorización mediante VSPC. Certificaciones y cumplimiento : ISO 9001, 50001, 14001, 27001 y ENS nivel medio. Modelo transparente : pago por TB, VM o licencia, sin costes ocultos, y recursos del primer mes incluidos en caso de desastre. Soporte profesional B2B : asistencia remota especializada adaptada a las necesidades de cada cliente, con SLA definido y tiempos de respuesta claros. Conclusión Un DRP bien implementado garantiza continuidad, seguridad y tranquilidad. Con Brontobyte Cloud y DRaaS con Veeam Cloud Connect, las empresas pueden replicar sus VMs de forma segura, automatizar failover y failback, y acceder a infraestructura de alto nivel en IPCore Madrid , todo bajo un modelo B2B profesional y confiable. Prepararse no genera alarma; significa actuar con inteligencia y profesionalismo , sabiendo que tus sistemas y datos críticos están protegidos y gestionados por expertos.

Protege Microsoft 365 con Brontobyte Cloud y Veeam: backup completo, recuperación granular, retención ilimitada y cumplimiento normativo sencillo.

A medida que las organizaciones dependen cada vez más de Microsoft 365 para su operativa diaria, la necesidad de una solución de backup externa, independiente y profesional se vuelve fundamental. Las herramientas nativas de Microsoft —copias por retención, papelera por niveles, versiones de archivos o retención limitada— no forman un sistema de backup completo , y Microsoft lo deja claro en su política de responsabilidad compartida: protege la disponibilidad del servicio, pero no garantiza la protección ni la recuperación completa de los datos . Por eso, un backup especializado debe cubrir todas las lagunas que la plataforma no contempla. Una de las capacidades más importantes es disponer de un backup simplificado y automatizado , capaz de detectar nuevos usuarios, buzones, equipos y sitios sin intervención manual. La solución debe poder aplicar políticas inteligentes y ejecutar las copias de forma continua, sin depender de tareas manuales propensas a error. Unido a esto, un backup protegido y gestionado para el cliente garantiza que la infraestructura que almacena las copias es estable, segura y administrada por especialistas, reduciendo riesgos operativos. La velocidad es otro pilar fundamental. Las soluciones modernas permiten realizar copias y restauraciones ultrarrápidas , gracias a un motor de indexación y procesamiento optimizado para Microsoft 365. Estas restauraciones rápidas permiten recuperar elementos críticos —correos, documentos, sitios de SharePoint o conversaciones de Teams— en minutos, evitando interrupciones prolongadas para usuarios y departamentos clave En un contexto donde el ransomware evoluciona constantemente, la capacidad de recuperación ante incidentes de cifrado es indispensable. Los ataques actuales ya no se conforman con cifrar dispositivos locales: muchos se propagan a SharePoint y OneDrive utilizando tokens de acceso o credenciales robadas. Una solución profesional debe almacenar las copias en una localización externa e inmutable , completamente aislada del tenant, para garantizar que los datos pueden restaurarse, aunque el entorno de Microsoft esté comprometido. Otros elementos estratégicos son la soberanía de datos y la ubicación de las copias. Muchas organizaciones —especialmente las sujetas a NIS2, sector público, proveedores esenciales o auditorías— necesitan saber exactamente en qué país se almacenan las copias, bajo qué jurisdicción y con qué garantías físicas y lógicas. Un backup serio permite elegir el datacenter, conocer la cadena de custodia y garantizar cumplimiento normativo. Una de las novedades más importantes de los últimos años es el soporte de backup para Microsoft Entra ID . Esto permite proteger identidades, grupos, roles, políticas de acceso condicional y configuraciones que son críticas para evitar paradas operativas. Un incidente que afecte a Entra ID puede bloquear todo el entorno Microsoft 365: correo, Teams, SharePoint, OneDrive y accesos federados. Proteger estas configuraciones es clave para la continuidad del negocio. Por último, una solución moderna debe incorporar seguridad avanzada , con cifrado en tránsito y reposo, controles de acceso basados en roles (RBAC), auditoría detallada, búsqueda avanzada para localizar elementos concretos en segundos, y una visibilidad completa del entorno de backup mediante paneles, informes y alertas inteligentes. Esto facilita auditorías, cumplimiento de NIS2, ISO 27001 y ENS , y proporciona control operativo real. En resumen, un backup profesional para Microsoft 365 no es solo almacenar datos: es garantizar que la organización puede recuperar, demostrar, proteger y operar pase lo que pase. Y eso requiere capacidades que van mucho más allá de las opciones nativas de la plataforma.

La llegada de NIS2 ha incrementado notablemente las obligaciones en materia de seguridad y resiliencia para todas las organizaciones que dependen de servicios digitales. Sin embargo, esta directiva europea no llega sola: se alinea con normativas reconocidas como ISO/IEC 27001 , el estándar internacional de gestión de seguridad de la información, y con el Esquema Nacional de Seguridad ( ENS ), referencia clave en España para administraciones públicas y proveedores tecnológicos. Todas estas normativas comparten un mismo objetivo: garantizar la integridad, disponibilidad, trazabilidad y capacidad de recuperación de la información. NIS2 exige, al igual que ISO 27001 y el ENS, evidencias verificables , retención adecuada de datos , capacidad real de recuperación ante incidentes y un control constante frente a amenazas internas o externas . En este punto, conviene recordar que el desconocimiento o la falta de aplicación del modelo de responsabilidad compartida puede dejar a muchas organizaciones en una situación crítica: sin evidencias, sin trazabilidad y sin capacidad real de restaurar su información cuando más lo necesitan. Y aunque conectemos estos requisitos con NIS2, ISO 27001 o el ENS, lo esencial es entender que la obligación de preservar, demostrar y recuperar los datos ante un ataque, error, desastre o requerimiento legal recae sobre todas las empresas , independientemente de que estén certificadas o no. La responsabilidad de garantizar la continuidad del negocio es universal. Por ejemplo, ISO 27001 obliga a demostrar políticas claras de backup , realizar pruebas periódicas de restauración y mantener procedimientos documentados de continuidad de negocio. El ENS , por su parte, exige mecanismos de salvaguarda que permitan restaurar la información ante ataques, fallos o manipulaciones no autorizadas, así como auditorías periódicas con evidencia sólida e incontestable. El conflicto surge cuando las organizaciones dependen exclusivamente de las herramientas nativas de Microsoft365 Ni la retención limitada, ni la ausencia de restauración granular, ni la falta de un backup independiente del tenant cumplen los requisitos de estas normas. En caso de incidente, auditoría o solicitud legal, la empresa debe poder demostrar control, trazabilidad y recuperación fiable de sus datos. Por ello, contar con un sistema de backup externo deja de ser simplemente una recomendación. Se convierte en un requisito imprescindible para cumplir la ley, los estándares internacionales y cualquier auditoría formal de seguridad. Además, garantiza la continuidad del negocio y protege la información crítica frente a cualquier eventualidad. En definitiva, la responsabilidad compartida entre proveedor de servicios y empresa usuaria implica entender que la seguridad no termina en la plataforma que utilizamos: debe complementarse con estrategias externas y verificables, asegurando que la organización cumpla con NIS2, ISO 27001 y ENS, y que pueda responder con confianza ante cualquier auditoría o incidente.

Te contamos todo lo que no sabías sobre Microsoft 365

Solución de backup moderno con cifrado, almacenamiento híbrido y gestión centralizada para empresas

En un entorno donde los datos crecen a un ritmo imparable, tener solo una capa de protección ya no es suficiente . Las empresas más preparadas combinan varias tecnologías para garantizar que, ante cualquier incidente, puedan recuperar su información y volver a operar con rapidez. Pero… ¿realmente sabemos cuándo usar un backup, cuándo recurrir a la réplica y cuándo confiar en un snapshot? En este artículo te lo explicamos de forma clara, práctica y sin alarmismos. Tres conceptos, tres funciones diferentes y un objetivo común: mantener tus datos siempre disponibles y protegidos. Organizaciones con entornos críticos, cargas de trabajo en crecimiento y equipos IT buscan soluciones claras, estables y fáciles de gestionar desde una sola consola. Por eso queremos ayudarte a entender cada capa y cómo pueden complementarse para reforzar la resiliencia digital de tu empresa sin aumentar su complejidad. 1. Backup: tu copia segura a largo plazo Los backups son la base de cualquier estrategia. Permiten conservar versiones históricas y recuperar información ante errores, incidentes o pérdidas accidentales. Son copias completas o incrementales almacenadas en un repositorio independiente. Cuándo usar backups Cuando necesitas recuperar información histórica (archivos, máquinas virtuales, configuraciones). Para cumplir normativas y auditorías que exigen conservar los datos meses o años. Para protegerte frente a errores humanos , corrupción de datos o ataques donde los archivos quedan inutilizables. Ventajas Permiten recuperar versiones antiguas. Son independientes del entorno de producción. Útiles para restauraciones completas o granulares. Limitaciones El proceso de restauración puede ser más lenta que otras tecnologías. No están pensados para ofrecer continuidad inmediata del servicio. Cómo ayuda Brontobyte Cloud Nuestro almacenamiento está optimizado para backups, con cifrado, retención flexible, alta disponibilidad y soporte experto. Contamos con ENS (Esquema Nacional de Seguridad) e ISO , que garantiza estándares sólidos en seguridad y gestión de datos. Piensa en el backup como tu caja fuerte histórica: puedes volver atrás en el tiempo cuando lo necesitas. En Brontobyte Cloud acompañamos a tu equipo para que estas tareas sean claras, automatizadas y sostenibles a largo plazo. 2. Réplica: tu sistema gemelo siempre listo para activarse La réplica crea una copia de tus máquinas o sistemas hacia un entorno secundario, normalmente un cloud o un site alternativo. Si la infraestructura principal falla, puedes mantener la operación desde este “entorno gemelo”. Cuándo usar réplicas Cuando necesitas continuidad del negocio en caso de caída del entorno principal. Para reducir al mínimo el RTO (tiempo de recuperación) y volver a operar rápidamente. En entornos críticos: ERPs, aplicaciones financieras, producción, base de datos, etc. Ventajas Recuperación casi instantánea: el sistema réplica puede arrancar en minutos. Ideal para planes de Disaster Recovery . Mantiene la continuidad operativa, aunque la infraestructura principal falle. Limitaciones No sustituye a los backups: la réplica reproduce cambios, incluso los errores. Requiere recursos y conectividad entre los dos entornos compatible. Cómo ayuda Brontobyte Cloud Ofrecemos entornos preparados para réplicas rápidas y estables, integradas con Veeam y gestionadas por nuestro equipo técnico. Te ayudamos a diseñar, implementar y probar escenarios reales de recuperación. La réplica es tu plan B activo: un entorno gemelo que toma el relevo cuando el principal se detiene. 3. Snapshot: una foto rápida del estado actual El snapshot captura el estado de una máquina virtual, volumen o aplicación en un momento en concreto. Es ideal para cambios inmediatos, pero no está pensado para conservación a largo plazo. Cuándo usar snapshots Antes de actualizar un sistema o aplicar un parche. Para desarrollos, pruebas o cambios rápidos. Cuando necesitas “congelar” un estado temporal por seguridad. Ventajas Crear y revertir snapshots es muy rápido. Excelente para minimizar riesgos en tareas técnicas. Limitaciones No son copias independientes: dependen del almacenamiento original. No sirven como estrategia de protección a medio o largo plazo. Si se acumulan, pueden afectar al rendimiento. Cómo ayuda Brontobyte Cloud Nuestra infraestructura cloud permite snapshots flexibles y eficientes, integrados con soluciones de backup y réplica para que todas las capas trabajen de forma coordinada. El snapshot es una foto instantánea: útil para cambios rápidos, pero no para mantener tu historial. Las tres tecnologías se complementan, no compiten Snapshot → Protección rápida ante cambios inmediatos. Backup → Protección completa y duradera de la información. Réplica → Continuidad del negocio garantizada ante fallos o desastres. Juntas forman una estrategia robusta que protege tus datos desde todos los ángulos. En Brontobyte Cloud diseñamos arquitecturas que integran las tres, evitando sobrecostes y asegurando que cada capa cumple su función. Además, nuestro equipo técnico trabaja contigo para dimensionar correctamente, automatizar procesos y reducir tiempos de recuperación. Conclusión: La resiliencia no depende de una sola tecnología, sino del equilibrio entre varias capas bien diseñadas y gestionadas. En Brontobyte Cloud ayudamos a empresas de todos los tamaños a construir estrategias de protección completas, claras y alineadas con sus necesidades reales, respaldadas por certificaciones ENS (Esquema Nacional de Seguridad) e ISO/IEC 27001, que avalan la seguridad y calidad de nuestros servicios. Y lo mejor: Puedes disponer de backup, réplica y snapshot gestionadas desde una sola consola, con soporte experto y acompañamiento cercano. Tu información es uno de los activos más valiosos de tu organización. Protegerla de forma sólida y tranquila es posible… y estamos aquí para ayudarte en cada paso. Cuando tus datos están bien protegidos, tu negocio avanza con más tranquilidad, seguridad y confianza. Y en esa misión, estamos para ayudarte. Conoce más sobre BRONTOBYTE CLOUD - https://www.brontobytecloud.com/